Every Day Counts!
Regular attendance in all classes is an expectation of all Austin ISD students. State law and District policy state that students must be in attendance for 90% of the instructional days for a class to receive credit. A student who misses more days than allowed by AISD policy, excused or unexcused, may not be given credit for that class unless time and/or work is made up for the absences. Students will work with the grade level administrator to complete the appropriate steps to reach compliance.
Parents: Making sure your student is in school and on time every day is the law. For more information visit the district's attendance page.
Notification
Please send in documentation of student absences using the School Absence Form on the AISD website or complete a paper form (pick up in Front Office).
We DO NOT accept phone calls or voicemail messages as documentation for a student's absence.
Brenda Birdett, Attendance Specialist
paredes@austinisd.org | 512-841-6800 ext 70706
Please have medical offices submit documentation of your student’s visit to “paredes@austinisd.org”.
Please allow up to 72 hours (3 business days) for attendance to be corrected.
Set up notifications for your student’s attendance and grades via Parent Self Serve. Click here to learn more about attendance descriptions and codes.
Students attending family trips during scheduled school days will remain coded as an unexcused absence. Car problems, traffic, or oversleeping will not be considered as an excused absence or excused tardy.
Tardies
- If a student arrives after 8:20a.m., they must report to the front office to sign in & receive a tardy pass to class.
- If a student is more than 20 minutes late to other class periods, they will be marked ABSENT by the teacher.
CHECK-OUT PROCEDURE
Please do not plan to pick up your student from school 30 minutes prior to dismissal (ie 3:30 PM). Parents should follow the steps below to check out their student from school for an appointment or other reasons:
- Enter the main office and present your driver's license or any official identification like a passport
- The office staff will complete the checkout process to document the student's departure from campus
- The office staff will call for your student from class or send a staff member to retrieve them
Parent/guardian must sign the student out in the front office. Leaving for any part of the day will result in an unexcused absence for missed class periods. Students leaving for a medical appointment must bring a note from the doctor to excuse the absence/tardy.
CHECK-IN PROCEDURE
When returning from an appointment, students should check in at the main office and send a note by email to paredes@austinisd.org from their parent/guardian or doctor before returning to class.
¡Todos los días cuentan!
La asistencia regular a todas las clases es una expectativa de todos los estudiantes de Austin ISD. La ley estatal y la política del Distrito establecen que los estudiantes deben asistir el 90% de los días de instrucción para que una clase reciba crédito. Un estudiante que falta más días de los permitidos por la política de AISD, con o sin excusa, no podrá recibir crédito por esa clase a menos que recupere el tiempo y/o el trabajo por las ausencias. Los estudiantes trabajarán con el administrador de nivel de grado para completar los pasos apropiados para lograr el cumplimiento.
Padres: La ley es asegurarse de que su hijo esté en la escuela y puntualmente todos los días. Para obtener más información, visite la página de asistencia del distrito.
Notificación
Envíe la documentación de las ausencias de los estudiantes utilizando el Formulario de ausencia escolar en el sitio web de AISD o complete un formulario en papel (recójalo en la oficina principal).
NO aceptamos llamadas telefónicas ni mensajes de correo de voz como documentación de la ausencia de un estudiante.
Brenda Birdett, especialista en asistencia
paredes@austinisd.org | 512-841-6800 extensión 70706
Haga que los consultorios médicos envíen la documentación de la visita de su estudiante a "paredes@austinisd.org".
Espere hasta 72 horas (3 días hábiles) para corregir la asistencia.
Configure notificaciones para la asistencia y las calificaciones de su estudiante a través del Autoservicio para padres. Haga clic aquí para obtener más información sobre las descripciones y códigos de asistencia.
Los estudiantes que asistan a viajes familiares durante los días escolares programados permanecerán codificados como una ausencia injustificada. Los problemas con el automóvil, el tráfico o quedarse dormido no se considerarán una ausencia justificada o una tardanza justificada.
Tardanzas
- Si un estudiante llega después de las 8:20 a. m., debe presentarse en la oficina principal para registrarse y recibir un pase de llegada tarde a clase.
- Si un estudiante llega más de 20 minutos tarde a otros períodos de clase, el maestro lo marcará AUSENTE.
PROCEDIMIENTO DE SALIDA
Por favor no planee recoger a su estudiante de la escuela 30 minutos antes de la salida (es decir, 3:30 p.m.). Los padres deben seguir los pasos a continuación para sacar a su estudiante de la escuela para una cita u otros motivos:
- Ingrese a la oficina principal y presente su licencia de conducir o cualquier identificación oficial como pasaporte.
- El personal de la oficina completará el proceso de salida para documentar la salida del estudiante del campus.
- El personal de la oficina llamará a su estudiante de clase o enviará a un miembro del personal para que lo recoja.
- El padre/tutor debe firmar la salida del estudiante en la oficina principal. Salir por cualquier parte del día resultará en una ausencia injustificada por períodos de clase perdidos. Los estudiantes que salen para una cita médica deben traer una nota del médico para justificar la ausencia/llegada tarde.
PROCEDIMIENTO DE CHECK-IN
Al regresar de una cita, los estudiantes deben registrarse en la oficina principal y enviar una nota por correo electrónico a paredes@austinisd.org de su padre/tutor o médico antes de regresar a clase.